Łatwiejsze wprowadzanie danych do plik przewyższać lub limit Wejścia liczba elementów już określone, można Tworzenie listy rozwijanej (Widoczny tylko wtedy, gdy komórka, w której jest on tworzony aktywować), Opracowywane od kilku komórka prążkowany Arkusz lub na innym arkuszu. później rozwijana jest tworzony dla danej komórki, to wyświetla Strzałka w dół Poza tym komórki. Jeśli klikniesz na strzałkę listy ważne wpisy zostanie wyświetlona, a jeśli chcesz, aby wprowadzić informacje do komórki, w której jest on stworzył listę, kliknij na jeden z ważnych wpisów z listy.
Aby utworzyć listę rozwijaną w programie Excel z określonej liczby komórek, konieczne jest użycie polecenia Walidacja danychW zakładce Dane.
1. Utwórz listę rozwijaną z wpisami na tym samym arkuszu (arkusz)
Załóżmy, że chcesz utworzyć listę muzyka w zależności od nazwy swoich ulubionych artystów "będzie:
- wstawić nazwę artystów w jednym kolumnaBez pustych linii między nimi (na przykład z A1 la An, W zależności od wielu artystów wprowadzeniu)
- wprowadzić inną kolumnę nazwa chcesz przekazać go do, na przykład muzyki
- Kolumna po lewej (lub prawej), wstawić wiersz poniżej w zależności od informacji, które chcesz do katalogu muzyka, na przykład artysty
- wybierz komórkę pod Muzycznej (i natychmiastowego lewej lub prawej komórek artysty), a następnie kliknij na zakładkę Dane (Znajduje się w wstążka - Wąska część składa się z przycisków i ikon, które znajdują się w obszarze roboczym)
- sekcja Narzędzia danychKliknij na Walidacja danychnastępnie wybierz Walidacja danych menu wyświetlane
- w otwartym oknie, na zakładce SettingsMenu Open sub Dopuszczać i wybierz Lista
- Po kliknięciu na polu obok ŹródłoNastępnie przejdź do kolumny, w którym należy podać nazwę i artystów zaznaczyć wszystkie komórki zawierające wpisy (wykorzystanie drag-select - Kliknij lewym przyciskiem myszy na komórce i bez puszczania przeciągnąć przycisk powyżej pewnej liczby komórek), A następnie kliknij OK.
- prawo komórka, w której utworzono listę pokaże strzałkę; jeśli klikniesz na to otworzyć rozwijana wyświetli nazwiska artystów
2. Tworzenie listy rozwijanej wpisów dokonuje się na arkuszu innym niż ten, który pojawia się lista
Załóżmy, że chcesz utworzyć listę rozwijaną, która zawiera różne gatunki muzyki:
- wybierz na dole pliku Excel arkusz że wpiszesz wejść, które składają się na listę rozwijaną (np Sheet2)
- pojedyncza kolumna, wprowadzić gatunki muzyki, które mają być wyświetlane w postaci listy, bez pozostawienia żadnych wolnych wierszy pomiędzy wpisami
- select (drag-select) wszystko komórki zawierają wpisyNastępnie kliknij Nazwa Box (Znajdujący się w lewym rogu pliku między taśmy i arkuszu), wprowadź ogólna nazwa dla wszystkich pozycji (Np. muzyki), i naciśnij Enter
- wybierz arkusz, w którym chcesz utworzyć listę rozwijaną (np. Sheet1)
- pisać Nazwa listy rozwijanej w dowolnym miejscu na arkuszu, a następnie wybrać znajduje się w komórce, który zawiera nazwę odpowiednio
- kliknij na zakładkę Dane> Walidacja danychnastępnie wybierz Walidacja danych menu wyświetlane
- w poniższym polu Dopuszczać wybierać ListaNastępnie wpisz w polu poniżej Źródło podpisać = si Nazwa wpisana w polu Nazwa w arkuszu, który zawiera wejścia (Sheet2) i kliknij OK
- Kliknij strzałkę w prawo pojawia się w celi, w której został utworzony, aby wyświetlić listę wpisów, które sprawiają, że lista
Opcjonalnie możesz dodać Opis listy rozwijanej utworzony, które jest widoczne tylko w przypadku komórek, w którym tworzy się lista jest aktywować, Kliknij Dane> Walidacja danych> Walidacja danych i przejść do zakładki Komunikat wejściowy, Wpisz opis w polu poniżej komunikat wejściowy (maksymalny znaki 225), Dodaj tytuł to (jeśli chcesz) i kliknij OK.
do usunąć rozwijanąwybierz tym, że jest przeznaczone komórkę, Kliknij na zakładkę Dane> Walidacja danych> Walidacja danychNastępnie kliknij Wyczyść wszystko i OK.
Uwaga: ważne przez Microsoft Excel 2007 i Microsoft Excel 2010.
